Cómo administrar versiones de documentos en Word

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan automáticamente copias de los archivos abiertos cada 10 minutos. Cada vez que un usuario cierra un archivo sin guardarlo, siempre puede volver a la última versión temporal guardada. Este tipo de funcionalidad está disponible en Microsoft Word, PowerPoint, Excel y Publisher.

Índice
  1. Administrar versiones de documentos en Word
    1. 1] Cómo cambiar la frecuencia de guardado automático
    2. 2] Cómo ver archivos guardados previamente
    3. 3] Cómo marcar documentos no guardados
    4. 4] Cómo eliminar todos los documentos no guardados
    5. 5] Cómo eliminar documentos guardados de la lista

Administrar versiones de documentos en Word

Este tutorial explica:

  1. Cómo cambiar la frecuencia de guardado automático.
  2. Cómo ver archivos de copia de seguridad antiguos.
  3. Cómo marcar documentos no guardados.
  4. Cómo borrar todos los archivos
  5. Cómo eliminar un documento guardado de la lista.

Las versiones de documentos son copias temporales de archivos abiertos y no guardados.

1] Cómo cambiar la frecuencia de guardado automático

abierto Microsoft Word.

hacer clic expediente Pestaña.

En la vista Backstage, haga clic en Opciones.

Todo el mundo opciones de palabras Se abrirá un cuadro de diálogo.

dentro del dialogo ahorrar Pestaña.

En Guardar información de Autorrecuperación en todos los campos de la página Guardar, ingrese la cantidad de minutos que desea, o use las flechas hacia arriba y hacia abajo para ingresar los minutos.

Luego haga clic en Aceptar.

2] Cómo ver archivos guardados previamente

hacer clic expediente.

en vista de backstage hogar Puede ver los archivos guardados anteriormente en la sección Recientes de la página.

3] Cómo marcar documentos no guardados

En vista de backstage información.

en la página de información Gestión de documentos Botón.

a Gestión de documentos En el menú contextual, elija Recuperar documentos no guardados.

No abierto Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra los archivos no guardados.

Haga clic en Archivo y luego en Abrir.

El archivo está abierto. Para guardar un archivo no guardado, haga clic en el banner Guardar como en la parte superior del documento y guarde el archivo.

Hay otra forma de recuperar archivos no guardados.

Cómo administrar versiones de documentos en Word

en vista de backstage hogar Haga clic en Más documentos en la parte inferior derecha de la página.

a abierto En la página, haga clic en Recuperar documentos no guardados.

No abierto Se abrirá un cuadro de diálogo. Haga clic en el archivo y luego haga clic en Abrir.

4] Cómo eliminar todos los documentos no guardados

En vista de backstage información.

a información en el sitio web Gestión de documentos Botón.

a Gestión de documentos En el menú contextual, seleccione Eliminar todos los documentos no guardados.

Aparecerá un cuadro de mensaje. Haga clic en Sí.

La función Eliminar todos los documentos no guardados elimina todas las copias de los archivos no guardados.

5] Cómo eliminar documentos guardados de la lista

Una mirada detrás de escena hogar página de libro.

Haga clic derecho en uno de sus documentos guardados en la lista en la sección Recientes.

En el menú contextual, elija Eliminar archivo.

Aparecerá un cuadro de mensaje. Haga clic en Sí.

Será eliminado de la lista.

Espero que ayude;Si tiene alguna pregunta, por favor comente a continuación.

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