Cómo utilizar la herramienta de captura de pantalla integrada en los programas de Office

¿Quiere insertar una captura de pantalla en un documento, diapositiva o cuaderno de Microsoft sin usar una aplicación de captura de pantalla de terceros?Microsoft Office tiene una herramienta de captura de pantalla disponible en Word, PowerPoint y OneNote que ofrece funciones de recorte de pantalla.

Índice
  1. Cómo utilizar la herramienta de captura de pantalla integrada en los programas de Office
    1. 1] Cómo usar la herramienta de captura de pantalla en Word, Outlook, Excel
    2. 2] Cómo usar la herramienta de captura de pantalla en PowerPoint
    3. 3] Cómo usar la herramienta de recorte de pantalla en OneNote
    4. ¿Cómo tomar una captura de pantalla en Office 365?
    5. ¿Cómo tomar una captura de pantalla de una hoja de cálculo en Excel?

Cómo utilizar la herramienta de captura de pantalla integrada en los programas de Office

Las funciones integradas están disponibles captura de pantalla Herramientas en Word, Outlook, Excel y PowerPoint recorte de pantalla Es una herramienta en OneNote. A continuación explicamos cómo usar capturas de pantalla o fragmentos de pantalla en los programas de Microsoft Office.

1] Cómo usar la herramienta de captura de pantalla en Word, Outlook, Excel

Siga los pasos a continuación para usar la función de captura de pantalla en Word, Outlook y Excel.

  • Navegue a la ubicación donde desea tomar una captura de pantalla.
  • Haga clic en el documento donde desea agregar la captura de pantalla.
  • a inserción En la pestaña, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el botón Captura de pantalla y elija Recortar pantalla en el menú desplegable.
  • La pantalla con el puntero en forma de cruz en el punto en el que desea realizar la captura de pantalla se vuelve blanca.
  • Arrastre y seleccione la parte de la pantalla que desea capturar.

Cómo utilizar la herramienta de captura de pantalla integrada en los programas de Office

La pantalla capturada se muestra en el documento.

2] Cómo usar la herramienta de captura de pantalla en PowerPoint

  • Navegue a la ubicación donde desea tomar una captura de pantalla.
  • Haga clic en el documento donde desea agregar la captura de pantalla.
  • En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en el botón Captura de pantalla y elija Pantalla de recorte en el menú desplegable.
  • La pantalla con el puntero en forma de cruz en el punto en el que desea realizar la captura de pantalla se vuelve blanca.
  • Arrastre y seleccione la parte de la pantalla que desea capturar.

La pantalla capturada se muestra en la diapositiva.

3] Cómo usar la herramienta de recorte de pantalla en OneNote

Siga los pasos a continuación para usar una captura de pantalla en OneNote.

  • Navegue a la ubicación donde desea tomar una captura de pantalla.
  • Haga clic en el documento donde desea agregar la captura de pantalla.
  • En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en el botón Recortar pantalla.
  • La pantalla con el puntero en forma de cruz en el punto en el que desea realizar la captura de pantalla se vuelve blanca.
  • Arrastre y seleccione la parte de la pantalla que desea capturar.
  • La pantalla capturada aparecerá en su computadora portátil.

¿Cómo tomar una captura de pantalla en Office 365?

La herramienta de captura de pantalla está disponible en la pestaña Insertar de los programas de Office 365 como Word PowerPoint, OneNote, Outlook y Excel. Se puede utilizar como una herramienta de recorte de pantalla.

¿Cómo tomar una captura de pantalla de una hoja de cálculo en Excel?

Puede escanear un rango de celdas en Excel. Para realizar este procedimiento:

  1. Copie un rango de celdas.
  2. Luego ve a la pestaña Inicio.
  3. En el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha desplegable del botón Copiar y elija Copiar como imagen.
  4. Se abre el cuadro de diálogo Copiar imagen. Elige una forma.
  5. Luego haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en cualquier otra parte de la tabla y luego elija Pegar del grupo Portapapeles.

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo usar capturas de pantalla o recortes de pantalla en Microsoft Office. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.

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